Charte d'utilisation

Notre entreprise met en œuvre certaines règles internes concernant notamment l'écologie et les différentes ressources mises à dispositions.

  • 1 - Gestion des ressources liées à l'informatique:
  • Afin d'éviter toute perte de temps inutile et handicapante, il vous est imposé de sauvegarder au moins dans la mémoire interne toute les heures vos travaux.
  • Il vous est demandé, dans une démarche écologique, de nettoyer vos boîtes email régulièrement afin de ne pas surcharger les serveurs et diminuer leurs consommations.
  • Tous les derniers vendredis du mois, un nettoyage physique de vos ordinateurs sera effectué. Dans le cas où vous ne connaissez pas suffisamment la composition de vos machine, signalez vous auprès des ressources humaines pour une éventuelle formation


  •  2 - Dissociation de la sphère professionnelle et personnelle:

  • Notre entreprise fonctionne énormément sur la confiance. Aussi, nous avons décidé de ne pas installer de caméras dans les espaces de travail. Cependant, comme nous fournissons un accès à internet nous sommes dans l'obligation d'interdire certains sites pour éviter toute dérive non professionnelle.

  • Dès votre arrivée au sein de l'entreprise, une adresse mail professionnelle vous est fournie. Celle-ci vous permet de communiquer avec vos collègues et votre hiérarchie. Cette messagerie, devra rester professionnelle. Tout échange relevant du domaine privé ou personnel est formellement interdit.

  • De plus, lors de votre départ, une inspection du matériel sera effectuée. Vous n'aurez pas la possibilité de quitter l'entreprise avec l'ordinateur ou quelconque autre dossiers ou documents que ceux fournis par les ressources humaines.


  • 3 - Politique de surveillance :

  • Concernant la surveillance sur place, aucune caméra n'est présente dans les bureaux. Cependant, nous avons décidé de mettre en place un système de carte de pointage pour les employés. Ces derniers devront passer leurs badges à leur arrivée et à leur départ.


  • 4 - Les sanctions :

  • En cas de manquements aux règles précédemment cités ou de manquement au sein de l'entreprise des sanctions seront appliquées.

  • En fonction de la gravité des manquements, les différents membres de la gestion ressources humaines s'occuperont de prendre une décision disciplinaire.

  • Pour les manquements de légère gravité, un avertissement verbal sera donné. Cependant si le problème est récurrent, des sanctions plus lourdes seront appliquées.

  • Tout agissement illégal fera l'objet d'une procédure judiciaire et disciplinaire, nous ne tolérons aucun manquement aux lois en vigueur.


  • 5 - Gestion des Mots de Passe :

  • Lors de votre arrivée, un identifiant correspondant à votre nom, point, votre prénom. Un mot de passe temporaire vous sera fourni. Vous pourrez changer celui- ci lors de votre première connexion.

  • Votre nouveau mot de passe devra contenir au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre, un caractère spécial et un minimum de 8 caractères.


  • 6 - Télétravail :

  • L'entreprise applique une politique très souple vis-à-vis du télétravail. En effet, nous pouvons mettre en place, dans certains cas, du télétravail à 100%. Par exemple dans le cas ou un lieu d'habitation relativement éloigné. Les décisions concernant les employés en télétravail ou non seront planifiées chaque mois et pourront être modifiées au cas par cas de façon exceptionnelle une semaine à l'avance.

  • Cependant lors des séances de télétravail, vous serez dans l'obligation d'utiliser un VPN (fourni par l'entreprise) pour garder les données de l'entreprise chiffrées.

  • De plus, un ordinateur portable vous sera fourni. Vous serez cependant tenu du même entretien que les personnels présents dans les locaux afin d'éviter toute usure prématurée.


  • 7 - Politique de Gestion de Crise :

  • Au sein de notre entreprise, les crises peuvent prendre plusieurs formes. Aussi en cas de crise veuillez vous référez à votre responsable hiérarchique

  • Concernant les crises de failles de sécurité informatique, cessez toutes activités qui pourraient y être liées de près ou de loin et suivre les instructions de la hiérarchie et / ou des équipes techniques en charge.


  • 8- Politique éco responsable :

  • Notre entreprise met un point d'honneur à adopter une politique la plus éco responsable possible.

  • De ce fait le covoiturage sera fortement valorisé et pris en compte dans la discussion des cas de télétravail

  • Par ailleurs, des bornes de recharges pour les véhicules électriques sont mises à disposition.


  • 9 - Modalités :

  • Le RGPD s'inscrit dans la continuité de la loi française « Informatique et Libertés » de 1978, modifiée par la loi du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, établissant des règles sur la collecte et l'utilisation des données sur le territoire français. 
  • Il a été conçu autour de trois objectifs : 


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